Niektoré dokumenty už obec neoverí
Obecný úrad po novom nemôže osvedčiť kópie listín s ochrannými prvkami, ako sú vodotlač, hologram či reliéfna alebo suchá pečať. Týkať sa to môže napríklad niektorých diplomov a vysvedčení.
Z osvedčovania sú vylúčené aj viaceré ďalšie dokumenty, medzi nimi zdravotné doklady, preukazy poistenca, lekárske potvrdenia, vodičské, zbrojné či technické preukazy alebo poľovné lístky. Takéto listiny bude možné osvedčiť výlučne u notára.
Pri overovaní kópie musí občan priniesť originál dokumentu alebo už úradne osvedčenú kópiu. Samotná bežná fotokópia nestačí.
Cudzí jazyk a dokumenty do zahraničia
Obec nebude osvedčovať podpis na listine vyhotovenej v inom ako štátnom jazyku. Výnimkou zostáva čeština.
Podpisy na dokumentoch určených pre zahraničné orgány má spravidla osvedčovať notár. Výnimkou sú potvrdenia o žití pre Českú správu sociálneho zabezpečenia, ktoré možno naďalej vybaviť aj na obecnom úrade.
Osvedčiť nemožno ani podpis na prázdnom či nevyplnenom tlačive. Za vlastnoručný podpis sa nepovažuje predtlačený, naskenovaný ani pečiatkou vytvorený podpis.
Na preukázanie totožnosti platia prísnejšie pravidlá
Občan Slovenskej republiky sa pri osvedčovaní preukazuje platným občianskym preukazom alebo cestovným pasom. Iné doklady už nestačia.
Cudzinci musia predložiť platný cestovný pas. Pobytový preukaz ani povolenie na pobyt sa na tento účel nepovažujú za postačujúci doklad.
Viaclistové zmluvy úrad zviaže
Ak má zmluva viac listov, obecný úrad ich pri osvedčení podpisu zviaže trikolórovou šnúrou. Konce zabezpečí nálepkou a opečiatkuje. Za toto zviazanie sa osobitný správny poplatok neplatí.
Samotné správne poplatky sa nemenia. Osvedčenie jedného podpisu stojí 2 eurá, rovnako ako každá aj začatá strana osvedčovanej kópie.
Nová úprava zároveň umožňuje v odôvodnených prípadoch osvedčiť podpis imobilného občana aj mimo úradu, napríklad priamo v jeho domácnosti.
