Osobným údajom človeka nie je len jeho meno a priezvisko, rodné číslo či bydlisko. Je ním aj záznam z bezpečnostnej kamery inštalovanej podnikateľom v obchodnom centre, potravinách, bankách, čerpacích staniciach a pod., na základe ktorého možno priamo aj nepriamo určiť vašu totožnosť. Nemusíte byť na zázname zreteľne vyobrazení, stačí čo i len špecifický spôsob vašej chôdze, na základe ktorej vás vedia vaši známi, rodina alebo ktokoľvek, o kom nemusíte ani vedieť, že vás pozná, identifikovať.
Kamerový systém používaný na podnikateľské účely monitoruje priestor prístupný verejnosti a každý podnikateľ používajúci kamery musí ešte pred ich prvým použitím splniť jednotlivé kritériá stanovené zákonom o ochrane osobných údajov.
Spomedzi všetkých povinností podnikateľov ako prevádzkovateľov bezpečnostných kamier – informačných systémov v zmysle zákona, spomenieme päť najpodstatnejších. Prvou základnou povinnosťou podnikateľa je označiť svoj priestor alebo objekt ako monitorovaný bezpečnostným kamerovým systémom. V praxi sa môžete stretnúť s označením v podobe najčastejšie bieločervenej alebo čiernobielej nálepky s piktogramom bezpečnostnej kamery a popisom „Tento priestor je monitorovaný kamerovým systémom“.
Predtým, ako podnikateľ vôbec začne priestor monitorovať bezpečnostnými kamerami, je povinný oznámiť používanie informačného systému (kamery) na Úrade na ochranu osobných údajov SR. Podotýkame, že v praxi sa vyskytujú rozdielne názory o tejto povinnosti. Je pravda, že zákon ukladá len povinnosť vždy oznámiť úradu informačný systém, ktorý slúži na ochranu majetku. V tejto súvislosti práve úrad hovorí o výnimke v prípade bezpečnostných kamier. Z opatrnosti je lepšie vždy úradu oznámiť aj používanie bezpečnostnej kamery, ako sa vystaviť riziku uloženia pokuty. Ak by ste sa pre nejasnosť zákona rozhodli kamery úradu neoznamovať, v každom prípade pre vašu právnu ochranu je vhodné viesť aspoň vlastnú evidenciu informačného systému. Vzor takejto evidencie je uverejnený na webovom sídle úradu.
Po oznámení na úrade je podnikateľ ďalej povinný pre používanie kamier vypracovať bezpečnostný projekt alebo bezpečnostnú smernicu. Ide o dokumenty, v ktorých má byť právne aj technicky ošetrené používanie kamier, ale najmä spôsob spracúvania získaných osobných údajov, ako aj ich likvidácia. Povinnosť disponovať bezpečnostným projektom budete mať vždy, ak je bezpečnostná kamera napojená na počítač s prístupom na internet. Ak kamera nie je napojená na počítač s prístupom na internet, postačuje, aby ste mali prijatú bezpečnostnú smernicu, ktorá obsahuje konkrétne bezpečnostné opatrenia, spočívajúce v ochrane spracúvaných osobných údajov pred ich poškodením, zničením, stratou, zneužitím, zmenou, sprístupnením, poskytnutím alebo zverejnením, ako aj pred akýmikoľvek inými neprípustnými spôsobmi spracúvania. Na mieru šitý bezpečnostný projekt alebo bezpečnostnú smernicu vám pre vaše individuálne potreby vedia vypracovať špecializované spoločnosti, ktorých je už na trhu dostatok, vzhľadom na zvyšovanie bezpečnosti a ochrany osobných údajov a spôsobov ich spracúvania.
Poslednou povinnosťou z piatich základných povinností podnikateľa je likvidácia záznamov z bezpečnostných kamier, ktoré obsahujú chránené osobné údaje. Údaje zaznamenané bezpečnostnou kamerou je podnikateľ oprávnený uchovávať len po určitú dobu. Ak sa záznam z bezpečnostnej kamery nevyužije na účely trestného konania alebo konania o priestupkoch, je ten, kto ho vyhotovil, povinný ho zlikvidovať najneskôr v lehote 15 dní odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený, ak osobitný zákon neustanovuje inak. Z uvedeného vyplýva, že dlhšie archivovanie kamerového záznamu je porušením zákona o ochrane osobných údajov a Úrad na ochranu osobných údajov SR je kompetentný uložiť vám za takéto porušenie pokutu.
Upozorňujeme, že ak je na kamerovom zázname zachytená napríklad krádež alebo iný trestný čin či priestupok, tento záznam môžete použiť ako dôkaz získaný zákonným spôsobom len na účely trestného konania alebo priestupkového konania, teda keď ho predložíte policajtom a nikomu inému. Nikdy neuverejňujte takýto kamerový záznam na sociálnych sieťach alebo na iných verejne dostupných internetových stránkach. Takýmto konaním by ste porušili zákon o ochrane osobných údajov hneď minimálne dvakrát, a to v prípade, ak by vyšlo najavo, že záznam z bezpečnostnej kamery nebol v zákonnej lehote zlikvidovaný a súčasne bol po uplynutí tejto lehoty použitý na iné účely a taktiež jeho zverejnením porušíte ochranu osobných údajov osoby monitorovanej na zázname, ktorá môže voči vám vyvodiť z takého konania minimálne civilnoprávne dôsledky a v najhoršom prípade aj tie trestnoprávne. Navyše, uverejnený kamerový záznam bez jeho predloženia policajtom sa v prípadnom súdnom konaní považuje za dôkaz získaný nezákonným spôsobom a súd naň nebude prihliadať.
